DBG部門業務自動化デモ

手作業

紙の発注書をスマートフォンで撮影する

FAX・紙で届いた発注書をスマートフォンで撮影します。シャッターボタンをタップしてください。

スマートフォンカメラアプリ

発注書

発注日：2026/10/06

紀の川青果㈱

カットキャベツ	200袋
白菜カット	150袋
千切りにんじん	100袋

納期：10/8 午前中

📸

撮影完了

シャッターボタンをクリックして撮影してください

撮影（またはスキャン）が担当者の最初の手作業です。

手作業

共有フォルダ（FAX受注）にアップロードする

撮影した画像・PDFを「共有フォルダ > DBG > FAX受注」に保存します。手作業はここで終わりです。

drive.google.com / 共有フォルダ / DBG / FAX受注

📄

発注書_南紀青果_1003.pdf

処理済み

📄

発注書_オークワ橋本店_1005.jpg

処理済み

🖼️

発注書_紀の川青果_1006.jpg（撮影済み）

自動処理

GAS 起動 → Gemini が発注書を自動読み取り

GAS がファイルを検知し、Gemini API に画像・PDF を送信。AI が発注書の内容をテキスト化します。所要時間：約3〜5分。

GAS 実行ログ → Gemini OCR 読み取り結果

実行ログ

✓ 発注書_紀の川青果_1006.jpg を検知

✓ Gemini API に画像データを送信

✓ 画像解析完了（2.8秒）

→ 読み取り結果をスプレッドシートに転記中...

Gemini 読み取り結果

発注日

2026年10月6日

信頼度：高

得意先名

紀の川青果株式会社

信頼度：高

納期

2026年10月8日

信頼度：高

担当者名

要確認

読み取り不可

商品名	数量	単位	信頼度
カットキャベツ（200g）	200	袋	高
白菜カット（300g）	150	袋	高
千切りにんじん（150g）	100	袋	高

特記事項：午前中納品希望・冷蔵便指定

自動処理

スプレッドシートに自動転記される

読み取ったデータが FAX 受注管理シートに自動転記されます。新規データはハイライトされます。

スプレッドシート：FAX受注管理

	受付日	得意先	商品名	数量	単位	納期	特記	状態
1	10/3	南紀青果	きざみネギパック	300	袋	10/5		処理済
2	10/6	紀の川青果	カットキャベツ（200g）	200	袋	10/8	冷蔵便	★新規
3	10/6	紀の川青果	白菜カット（300g）	150	袋	10/8	冷蔵便	★新規
4	10/6	紀の川青果	千切りにんじん（150g）	100	袋	10/8	冷蔵便	★新規

確認・出力

作業指示書を確認して出力する

内容を確認後、「PDF 出力」ボタンで指示書 PDF を生成します。

作業指示書自動生成

作業指示書

出力日時：2026年10月6日 14:25 / 自動生成

出荷日2026年10月8日（木）

納品先紀の川青果株式会社

配送時間午前中指定（冷蔵便）

担当ライン第1冷蔵加工室

商品名	数量	保管場所
カットキャベツ（200g）	200袋	第1冷蔵加工室
白菜カット（300g）	150袋	第1冷蔵加工室
千切りにんじん（150g）	100袋	第2冷蔵加工室

特記事項：午前中納品希望・冷蔵便指定

完了。　撮影→アップロードの2ステップだけで、作業指示書まで自動生成されました。

実装ガイド：FAX受注フロー（Gemini OCR + GAS）

スプレッドシート列定義

列	項目名	型	備考
A	受付日	日付	GAS自動入力
B	得意先名	テキスト	Gemini読み取り値
C	商品名	テキスト	Gemini読み取り値
D	数量	数値	Gemini読み取り値
E	単位	テキスト	袋/本/ケース
F	納期	日付	不明なら「要確認」
G	特記事項	テキスト	冷蔵便・時間指定など
H	状態	テキスト	GASが「★新規」と入力
I	元ファイル名	テキスト	GAS自動入力（トレース用）

Gemini OCR プロンプト　

あなたは発注書の画像を読み取るOCRアシスタントです。
以下の発注書を解析し、必ずJSON形式のみで回答してください（説明・コードブロック不要）。

{
  "発注日": "YYYY/MM/DD 形式 または null",
  "得意先名": "会社名 または null",
  "担当者名": "名前 または null（読み取れない場合）",
  "納期": "YYYY/MM/DD 形式 または null",
  "特記事項": "配送指定・備考など または null",
  "商品リスト": [
    {
      "商品名": "商品名（規格・サイズも含む）",
      "数量": 数値（整数・文字列不可）,
      "単位": "袋/本/ケース/枚 など"
    }
  ]
}

【必ず守ること】
・読み取れない・不明な項目は必ず null とする
・数量は数値型（例: 100）で出力し、文字列にしないこと
・日付は YYYY/MM/DD 形式に統一すること
・JSON のみ返答すること（``` や説明文を含めない）

GAS コード（完全版）　

// ===================================================
// FAX受注 自動処理スクリプト
// Gemini Vision API を使って発注書画像を自動読み取り
// ===================================================

const CONFIG = {
  FAX_FOLDER_ID:  '★ FAX受注フォルダのID（DriveのURLから取得）',
  SHEET_ID:       '★ FAX受注管理スプレッドシートのID（URLから取得）',
  SHEET_NAME:     'FAX受注管理',
  GEMINI_API_KEY: '★ Google AI Studio で取得した APIキー',
  GEMINI_MODEL:   'gemini-1.5-flash',
};

const PROMPT = `あなたは発注書の画像を読み取るOCRアシスタントです。
以下の発注書を解析し、必ずJSON形式のみで回答してください（説明不要）。
{
  "発注日": "YYYY/MM/DD または null",
  "得意先名": "会社名 または null",
  "担当者名": "名前 または null",
  "納期": "YYYY/MM/DD または null",
  "特記事項": "テキスト または null",
  "商品リスト": [{"商品名": "名前", "数量": 数値, "単位": "袋/本/ケース等"}]
}
読み取れない項目はnull。JSONのみ返答。`;

/**
 * ① メイン処理（トリガーで5分ごとに実行）
 */
function checkFaxFolder() {
  const folder = DriveApp.getFolderById(CONFIG.FAX_FOLDER_ID);
  const files  = folder.getFiles();
  const sheet  = SpreadsheetApp
    .openById(CONFIG.SHEET_ID)
    .getSheetByName(CONFIG.SHEET_NAME);

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    if (file.getName().includes('_処理済み')) continue;

    try {
      const data = callGeminiOCR(file);
      writeToSheet(sheet, data, file.getName());
      file.setName(file.getName() + '_処理済み');
      console.log('処理完了:', file.getName());
    } catch (e) {
      console.error('エラー:', file.getName(), e.message);
    }
  }
}

/**
 * ② Gemini Vision API 呼び出し → JSONを返す
 */
function callGeminiOCR(file) {
  const blob     = file.getBlob();
  const base64   = Utilities.base64Encode(blob.getBytes());
  const mimeType = blob.getContentType();

  const payload = {
    contents: [{
      parts: [
        { text: PROMPT },
        { inline_data: { mime_type: mimeType, data: base64 } }
      ]
    }]
  };

  const url = `https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/`
            + `${CONFIG.GEMINI_MODEL}:generateContent?key=${CONFIG.GEMINI_API_KEY}`;

  const res  = UrlFetchApp.fetch(url, {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify(payload),
  });

  const text = JSON.parse(res.getContentText())
    .candidates[0].content.parts[0].text;
  return JSON.parse(text);
}

/**
 * ③ スプレッドシートへの書き込み（商品ごとに1行）
 */
function writeToSheet(sheet, data, fileName) {
  const today = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'MM/dd');
  data.商品リスト.forEach(item => {
    sheet.appendRow([
      today,
      data.得意先名   || '要確認',
      item.商品名,
      item.数量,
      item.単位       || '',
      data.納期       || '要確認',
      data.特記事項   || '',
      '★新規',
      fileName,
    ]);
  });
}

GAS トリガー設定手順

GAS エディタ（script.google.com）を開き、上記コードを貼り付ける
CONFIG の各 ID を実際の値に書き換える
フォルダID：DriveのURLの「folders/」以降　／　シートID：スプレッドシートURLの「/d/」以降
左メニューの「トリガー（時計アイコン）」→「トリガーを追加」
関数：checkFaxFolder　／　イベント：時間主導型 → 5分おき で保存
初回のみ「権限を確認」ダイアログを許可する

Gemini への質問テンプレート：
「GASでDriveの特定フォルダを監視し、新しい画像が追加されたらGemini APIで解析してスプレッドシートに書き込むコードを書いてください。CONFIG変数：[CONFIGの内容を貼り付け]」

手作業

得意先から Excel 受注書を受け取る

各得意先から届く Excel 形式の受注書を受け取ります。得意先ごとにフォーマットが異なっていても自動で読み取ります。

メール受信トレイ

オークワ各店舗から受信した Excel 受注書（クリックで選択）

📊

オークワ和歌山店

受注書_1006.xlsx

✓ 選択中

📊

オークワ奈良店

order_20261006.xlsx

✓ 選択中

📊

オークワ東海店

発注_10月.xlsx

✓ 選択中

得意先ごとに Excel のフォーマットが違っていても、GAS が自動で統一して取り込みます。

Excel ファイルを受け取ってフォルダに保存するだけで OK です。

手作業

指定フォルダ（帳合受注）に保存する

「共有フォルダ > DBG > 帳合受注」に Excel ファイルを保存します。手作業はここで終わりです。

drive.google.com / 共有フォルダ / DBG / 帳合受注

自動処理

GAS が各受注書を取り込み・統合集計する

フォーマットが異なる 3 社分の Excel を読み込み、商品ごとに統合集計します。

GAS 自動実行ログ

📊

山田スーパー

処理中

📊

田中マート

処理中

📊

鈴木商店

処理中

実行ログ

✓ オークワ和歌山店_受注書_1006.xlsx 読み込み完了

✓ オークワ奈良店_order_20261006.xlsx 読み込み完了

✓ オークワ東海店_発注_10月.xlsx 読み込み完了

✓ 商品マスターと照合完了

✓ 得意先別・商品別に統合集計完了

→ 集計シートへの書き込み完了

確認

集計シートで数量・内容を確認する

得意先別・商品別の受注数量が自動集計されています。確認後、「発注書作成」ボタンを押します。

スプレッドシート：帳合受注集計シート

商品名	和歌山店	奈良店	東海店	合計数量	仕入れ先
きざみネギパック（100g）	400	280	320	1,000袋	淡路島ファーム
ケン付大根（刺身用）	250	–	180	430袋	淡路島ファーム
炒め物野菜ミックス（200g）	–	350	290	640袋	三重産直センター
グリーンサラダパック	200	150	–	350袋	三重産直センター

数量に誤りがあればここで修正できます。確認後ボタンを押すだけです。

自動処理

仕入れ先別の発注書が自動生成される

複数得意先の注文を合算した仕入れ先ごとの発注書が自動生成されます。PDF 出力・メール送信も対応。

自動生成された発注書（仕入れ先別）

淡路島ファーム　発注書

発注日：2026年10月6日

商品名	数量
きざみネギパック（100g）	1,000袋
ケン付大根（刺身用）	430袋

合計　1,430袋

三重産直センター　発注書

発注日：2026年10月6日

商品名	数量
炒め物野菜ミックス（200g）	640袋
グリーンサラダパック	350袋

合計　990袋

完了。　オークワ 3 店舗分の受注 Excel をフォルダに保存するだけで、仕入れ先 2 社への発注書が自動生成されました。

実装ガイド：帳合受注フロー（Excel自動集計 GAS）

商品マスターシート列定義

列	項目名	記入例	備考
A	商品名（キー）	きざみネギパック	Excelの商品名と前方一致で照合
B	規格	100g	参考情報
C	仕入れ先	淡路島ファーム	発注書の宛先として使用
D	単位	袋	集計・発注書に使用

商品マスターは事前にすべての取扱商品を登録しておくこと。登録外の商品は「要確認」として集計されます。

GAS コード（完全版）　

// ===================================================
// 帳合受注 自動集計スクリプト
// Excelをフォルダに入れるだけで仕入れ先別に集計・発注書生成
// ===================================================

const CHOGAI = {
  FOLDER_ID:     '★ 帳合受注フォルダのID',
  SHEET_ID:      '★ 帳合集計スプレッドシートのID',
  SUMMARY_SHEET: '帳合集計',
  MASTER_SHEET:  '商品マスター',
  PO_SHEET:      '発注書',
};

/** ① メイン処理（トリガーで5分ごとに実行） */
function processChogaiFiles() {
  const folder  = DriveApp.getFolderById(CHOGAI.FOLDER_ID);
  const ss      = SpreadsheetApp.openById(CHOGAI.SHEET_ID);
  const master  = ss.getSheetByName(CHOGAI.MASTER_SHEET)
                    .getDataRange().getValues();
  const summary = ss.getSheetByName(CHOGAI.SUMMARY_SHEET);
  const files   = folder.getFiles();

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    const name = file.getName();
    if (!name.match(/\.xlsx?$/i)) continue;
    if (name.includes('_処理済み')) continue;

    try {
      const rows = readExcelFile(file);
      aggregateRows(summary, rows, master, name);
      file.setName(name + '_処理済み');
      console.log('集計完了:', name);
    } catch (e) {
      console.error('エラー:', name, e.message);
    }
  }
  generatePurchaseOrders(ss);
}

/** ② ExcelをGoogleスプレッドシートに変換して読み込む */
function readExcelFile(file) {
  const tempId = Drive.Files.copy(
    { title: '_tmp_' + file.getName(), mimeType: MimeType.GOOGLE_SHEETS },
    file.getId()
  ).id;

  const data = SpreadsheetApp.openById(tempId)
    .getSheets()[0].getDataRange().getValues();
  DriveApp.getFileById(tempId).setTrashed(true);

  let hRow = 0;
  for (let i = 0; i < Math.min(15, data.length); i++) {
    if (data[i].some(c => /商品|品名|アイテム/.test(String(c)))) {
      hRow = i; break;
    }
  }

  const headers = data[hRow].map(c => String(c));
  const nameCol = headers.findIndex(h => /商品|品名/.test(h));
  const qtyCol  = headers.findIndex(h => /数量|個数|発注数/.test(h));
  const unitCol = headers.findIndex(h => /単位/.test(h));

  return data.slice(hRow + 1)
    .filter(row => row[nameCol] && Number(row[qtyCol]) > 0)
    .map(row => ({
      商品名: String(row[nameCol]).trim(),
      数量:   Number(row[qtyCol]),
      単位:   unitCol >= 0 ? String(row[unitCol]) : '袋',
    }));
}

/** ③ 集計シートへの書き込み（商品マスターで仕入れ先を照合） */
function aggregateRows(sheet, rows, master, fileName) {
  const today = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'MM/dd');
  const store = extractStoreName(fileName);

  rows.forEach(row => {
    const m        = master.find(r => row.商品名.startsWith(String(r[0]).substring(0, 4)));
    const supplier = m ? m[2] : '要確認';

    const existing = findRowByItem(sheet, row.商品名);
    if (existing > 0) {
      const col = getStoreColumn(sheet, store);
      const cell = sheet.getRange(existing, col);
      cell.setValue((Number(cell.getValue()) || 0) + row.数量);
    } else {
      sheet.appendRow([row.商品名, row.単位, supplier, today, 0, 0, 0, row.数量]);
    }
  });
}

/** ④ 仕入れ先別の発注書シートを自動生成・更新 */
function generatePurchaseOrders(ss) {
  const summary  = ss.getSheetByName(CHOGAI.SUMMARY_SHEET);
  const poSheet  = ss.getSheetByName(CHOGAI.PO_SHEET) || ss.insertSheet(CHOGAI.PO_SHEET);
  const data     = summary.getDataRange().getValues();

  poSheet.clearContents();
  poSheet.appendRow(['仕入れ先', '商品名', '数量', '単位', '発注日']);

  const today = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd');
  data.slice(1).forEach(row => {
    const total = (row[4] || 0) + (row[5] || 0) + (row[6] || 0);
    if (total > 0) {
      poSheet.appendRow([row[2], row[0], total, row[1], today]);
    }
  });
}

GAS トリガー設定手順

GAS エディタで新しいプロジェクトを作成し、上記コードを貼り付ける
「サービス」→「Drive API」を追加する（Excel読み込みに必要）
CHOGAI の各 ID を実際の値に書き換える
「トリガー」→「トリガーを追加」→ 関数：processChogaiFiles　／　タイプ：5分おきタイマー で保存
初回のみ権限を許可する

よくある質問

質問	対処法
Excelのフォーマットが店舗ごとに違う	ヘッダー行の自動検出ロジックが対応。「商品」「品名」を含む行を自動で探します
処理完了をSlack/LINEに通知したい	`UrlFetchApp.fetch()` でWebhook URLにPOSTするだけで通知できます
マスターにない商品が来た場合	「要確認」として集計。`GmailApp.sendEmail()` でメール通知も追加可能

このガイドを読めば、Gemini × GAS で同じ自動化システムを自分たちで構築できます。
Gemini に質問しながら進めれば、プログラミング経験がなくても実装可能です。

1. 事前準備・必要なもの

アカウント・API

★
Google アカウント（組織の Google Workspace 推奨）個人アカウントでも動作しますが、共有ドライブが使える Workspace 推奨
★
Gemini API キーGoogle AI Studio（aistudio.google.com）にアクセスし「Get API Key」から無料取得。月100万トークン無料枠あり
★
Google Drive Advanced Service の有効化GAS エディタ → 「サービス」→「Drive API」を追加。Excel読み込みに必要

Google Drive フォルダ構成

共有ドライブ（またはマイドライブ）/ └── DBG/ ├── FAX受注/ ← 発注書画像をここにアップロード ├── FAX受注_処理済み/ ← 処理後に自動移動（任意） └── 帳合受注/ ← Excel受注書をここに保存

Google スプレッドシート（2つ作成）

★
FAX受注管理シート　―　受付日・得意先・商品名・数量・納期・状態などの列を準備
★
帳合集計シート　―　商品名・店舗別数量・合計・仕入れ先の列を準備
★
商品マスターシート（帳合シートのタブとして追加）　―　商品名・規格・仕入れ先を事前登録

2. FAX受注フロー　— Gemini OCR + GAS 実装

スプレッドシート列定義（FAX受注管理）

列	項目名	型	備考
A	受付日	日付	GASが自動入力
B	得意先名	テキスト	Gemini読み取り値。不明なら「要確認」
C	商品名	テキスト	Gemini読み取り値
D	数量	数値	Gemini読み取り値
E	単位	テキスト	袋/本/ケースなど
F	納期	日付	Gemini読み取り値。不明なら「要確認」
G	特記事項	テキスト	冷蔵便・時間指定など
H	状態	テキスト	GASが「★新規」と入力。処理後に担当者が更新
I	元ファイル名	テキスト	GASが自動入力（トレーサビリティ用）

Gemini OCR プロンプト　

あなたは発注書の画像を読み取るOCRアシスタントです。
以下の発注書を解析し、必ずJSON形式のみで回答してください（説明・コードブロック不要）。

{
  "発注日": "YYYY/MM/DD 形式 または null",
  "得意先名": "会社名 または null",
  "担当者名": "名前 または null（読み取れない場合）",
  "納期": "YYYY/MM/DD 形式 または null",
  "特記事項": "配送指定・備考など または null",
  "商品リスト": [
    {
      "商品名": "商品名（規格・サイズも含む）",
      "数量": 数値（整数・文字列不可）,
      "単位": "袋/本/ケース/枚 など"
    }
  ]
}

【必ず守ること】
・読み取れない・不明な項目は必ず null とする
・数量は数値型（例: 100）で出力し、文字列にしないこと
・日付は YYYY/MM/DD 形式に統一すること
・JSON のみ返答すること（``` や説明文を含めない）

GAS コード（完全版）　

// ===================================================
// FAX受注 自動処理スクリプト
// Gemini Vision API を使って発注書画像を自動読み取り
// ===================================================

const CONFIG = {
  FAX_FOLDER_ID:  '★ FAX受注フォルダのID（DriveのURLから取得）',
  SHEET_ID:       '★ FAX受注管理スプレッドシートのID（URLから取得）',
  SHEET_NAME:     'FAX受注管理',
  GEMINI_API_KEY: '★ Google AI Studio で取得した APIキー',
  GEMINI_MODEL:   'gemini-1.5-flash',
};

const PROMPT = `あなたは発注書の画像を読み取るOCRアシスタントです。
以下の発注書を解析し、必ずJSON形式のみで回答してください（説明不要）。
{
  "発注日": "YYYY/MM/DD または null",
  "得意先名": "会社名 または null",
  "担当者名": "名前 または null",
  "納期": "YYYY/MM/DD または null",
  "特記事項": "テキスト または null",
  "商品リスト": [{"商品名": "名前", "数量": 数値, "単位": "袋/本/ケース等"}]
}
読み取れない項目はnull。JSONのみ返答。`;

/**
 * ① メイン処理（トリガーで5分ごとに実行）
 */
function checkFaxFolder() {
  const folder = DriveApp.getFolderById(CONFIG.FAX_FOLDER_ID);
  const files  = folder.getFiles();
  const sheet  = SpreadsheetApp
    .openById(CONFIG.SHEET_ID)
    .getSheetByName(CONFIG.SHEET_NAME);

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    if (file.getName().includes('_処理済み')) continue;

    try {
      const data = callGeminiOCR(file);
      writeToSheet(sheet, data, file.getName());
      file.setName(file.getName() + '_処理済み');
      console.log('処理完了:', file.getName());
    } catch (e) {
      console.error('エラー:', file.getName(), e.message);
    }
  }
}

/**
 * ② Gemini Vision API 呼び出し → JSONを返す
 */
function callGeminiOCR(file) {
  const blob     = file.getBlob();
  const base64   = Utilities.base64Encode(blob.getBytes());
  const mimeType = blob.getContentType();

  const payload = {
    contents: [{
      parts: [
        { text: PROMPT },
        { inline_data: { mime_type: mimeType, data: base64 } }
      ]
    }]
  };

  const url = `https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/`
            + `${CONFIG.GEMINI_MODEL}:generateContent?key=${CONFIG.GEMINI_API_KEY}`;

  const res  = UrlFetchApp.fetch(url, {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify(payload),
  });

  const text = JSON.parse(res.getContentText())
    .candidates[0].content.parts[0].text;
  return JSON.parse(text);
}

/**
 * ③ スプレッドシートへの書き込み（商品ごとに1行）
 */
function writeToSheet(sheet, data, fileName) {
  const today = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'MM/dd');
  data.商品リスト.forEach(item => {
    sheet.appendRow([
      today,
      data.得意先名   || '要確認',
      item.商品名,
      item.数量,
      item.単位       || '',
      data.納期       || '要確認',
      data.特記事項   || '',
      '★新規',
      fileName,
    ]);
  });
}

GASトリガー設定手順（FAX受注）

GAS エディタ（script.google.com）を開き、上記コードを貼り付ける
CONFIG の各 ID を実際の値に書き換える
フォルダID：DriveのURLの「folders/」以降の文字列　／　シートID：スプレッドシートURLの「/d/」以降の文字列
左メニューの「トリガー（時計アイコン）」→「トリガーを追加」をクリック
実行する関数：checkFaxFolder　／　イベントのソース：時間主導型　／　タイプ：5分おきタイマー を選択して保存
初回のみ「権限を確認」ダイアログが出るので許可する（Googleアカウントのアクセス許可）

3. 帳合受注フロー　— Excel自動集計 GAS 実装

商品マスターシート列定義

列	項目名	記入例	備考
A	商品名（キー）	きざみネギパック	Excelの商品名と前方一致で照合
B	規格	100g	参考情報
C	仕入れ先	淡路島ファーム	発注書の宛先として使用
D	単位	袋	集計・発注書に使用

商品マスターは事前にすべての取扱商品を登録しておくこと。登録外の商品は「要確認」として集計されます。

GAS コード（完全版）　

// ===================================================
// 帳合受注 自動集計スクリプト
// Excelをフォルダに入れるだけで仕入れ先別に集計・発注書生成
// ===================================================

const CHOGAI = {
  FOLDER_ID:     '★ 帳合受注フォルダのID',
  SHEET_ID:      '★ 帳合集計スプレッドシートのID',
  SUMMARY_SHEET: '帳合集計',
  MASTER_SHEET:  '商品マスター',
  PO_SHEET:      '発注書',
};

/**
 * ① メイン処理（トリガーで5分ごとに実行）
 */
function processChogaiFiles() {
  const folder  = DriveApp.getFolderById(CHOGAI.FOLDER_ID);
  const ss      = SpreadsheetApp.openById(CHOGAI.SHEET_ID);
  const master  = ss.getSheetByName(CHOGAI.MASTER_SHEET)
                    .getDataRange().getValues();
  const summary = ss.getSheetByName(CHOGAI.SUMMARY_SHEET);
  const files   = folder.getFiles();

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    const name = file.getName();
    if (!name.match(/\.xlsx?$/i)) continue;
    if (name.includes('_処理済み')) continue;

    try {
      const rows = readExcelFile(file);
      aggregateRows(summary, rows, master, name);
      file.setName(name + '_処理済み');
      console.log('集計完了:', name);
    } catch (e) {
      console.error('エラー:', name, e.message);
    }
  }

  generatePurchaseOrders(ss); // 仕入れ先別発注書を更新
}

/**
 * ② ExcelファイルをGoogleスプレッドシートに変換して読み込む
 *    ヘッダー行を自動検出し、商品名・数量列を特定する
 */
function readExcelFile(file) {
  // ExcelをGスプレッドシートとして一時コピー
  const tempId = Drive.Files.copy(
    { title: '_tmp_' + file.getName(), mimeType: MimeType.GOOGLE_SHEETS },
    file.getId()
  ).id;

  const data = SpreadsheetApp.openById(tempId)
    .getSheets()[0].getDataRange().getValues();
  DriveApp.getFileById(tempId).setTrashed(true); // 一時ファイルを削除

  // ヘッダー行を検出（「商品」「品名」を含む行を探す）
  let hRow = 0;
  for (let i = 0; i < Math.min(15, data.length); i++) {
    if (data[i].some(c => /商品|品名|アイテム/.test(String(c)))) {
      hRow = i; break;
    }
  }

  const headers = data[hRow].map(c => String(c));
  const nameCol = headers.findIndex(h => /商品|品名/.test(h));
  const qtyCol  = headers.findIndex(h => /数量|個数|発注数/.test(h));
  const unitCol = headers.findIndex(h => /単位/.test(h));

  return data.slice(hRow + 1)
    .filter(row => row[nameCol] && Number(row[qtyCol]) > 0)
    .map(row => ({
      商品名: String(row[nameCol]).trim(),
      数量:   Number(row[qtyCol]),
      単位:   unitCol >= 0 ? String(row[unitCol]) : '袋',
    }));
}

/**
 * ③ 集計シートへの書き込み（商品マスターで仕入れ先を照合）
 */
function aggregateRows(sheet, rows, master, fileName) {
  const today = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'MM/dd');
  const store = extractStoreName(fileName); // ファイル名から店舗名を取得

  rows.forEach(row => {
    // 商品マスターと照合して仕入れ先を特定
    const m        = master.find(r => row.商品名.startsWith(String(r[0]).substring(0, 4)));
    const supplier = m ? m[2] : '要確認';

    // 既存行があれば数量を加算、なければ新規追加
    const existing = findRowByItem(sheet, row.商品名);
    if (existing > 0) {
      const col = getStoreColumn(sheet, store);
      const cell = sheet.getRange(existing, col);
      cell.setValue((Number(cell.getValue()) || 0) + row.数量);
    } else {
      sheet.appendRow([row.商品名, row.単位, supplier, today, 0, 0, 0, row.数量]);
    }
  });
}

/**
 * ④ 仕入れ先別の発注書シートを自動生成・更新
 */
function generatePurchaseOrders(ss) {
  const summary  = ss.getSheetByName(CHOGAI.SUMMARY_SHEET);
  const poSheet  = ss.getSheetByName(CHOGAI.PO_SHEET) || ss.insertSheet(CHOGAI.PO_SHEET);
  const data     = summary.getDataRange().getValues();

  poSheet.clearContents();
  poSheet.appendRow(['仕入れ先', '商品名', '数量', '単位', '発注日']);

  const today = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd');
  data.slice(1).forEach(row => {
    const total = (row[4] || 0) + (row[5] || 0) + (row[6] || 0); // 各店舗の合計
    if (total > 0) {
      poSheet.appendRow([row[2], row[0], total, row[1], today]);
    }
  });
}

GASトリガー設定手順（帳合受注）

GAS エディタで新しいプロジェクトを作成し、上記コードを貼り付ける
「サービス」→「Drive API」を追加する（Excel読み込みに必要）
CHOGAI の各 ID を実際の値に書き換える
左メニューの「トリガー」→「トリガーを追加」→ 関数：processChogaiFiles　／　タイプ：5分おきタイマー で保存
初回のみ権限を許可する

4. よくある質問・カスタマイズポイント

質問	回答・対処法
Gemini の読み取り精度が低い場合は？	プロンプトに「商品名の候補リスト」を追加するとマッチング精度が大幅に向上します。例： `取り扱い商品例：きざみネギパック、ケン付大根、カットキャベツ...`
PDFが読み取れない場合は？	GAS の `getBlob()` は PDF も対応しています。Gemini 1.5 Flash/Pro は PDF をネイティブで解析できます
Excelのフォーマットが店舗ごとに全然違う場合は？	ヘッダー行の自動検出ロジックを調整してください。または Gemini に Excel を解析させる方法（PDF化して送信）も有効です
処理完了を Slack や LINE に通知したい	GAS には `UrlFetchApp.fetch()` があるので、Webhook URL に POST するだけで通知できます
商品マスターに登録していない商品が来た場合	現在のコードは「要確認」として書き込みます。GAS からメール通知するよう `GmailApp.sendEmail()` を追加することも可能です

Gemini に相談する際の質問例

Gemini への質問テンプレート「Google Apps Script で Google Drive の特定フォルダを監視し、新しいファイルが追加されたら Gemini API で画像解析してスプレッドシートに書き込むコードを書いてください。以下の CONFIG 変数を使ってください：[CONFIGの内容を貼り付け]」「このGASコードでエラーが出ています。原因を教えてください：[エラー文を貼り付け]」「Excel の列構成が以下のようになっています。商品名と数量を正しく取得するにはどう修正すればいいですか：[列構成を貼り付け]」

紙の発注書をスマートフォンで撮影する

共有フォルダ（FAX受注）にアップロードする

GAS 起動 → Gemini が発注書を自動読み取り

スプレッドシートに自動転記される

作業指示書を確認して出力する

作業指示書

得意先から Excel 受注書を受け取る

指定フォルダ（帳合受注）に保存する

GAS が各受注書を取り込み・統合集計する

集計シートで数量・内容を確認する

仕入れ先別の発注書が自動生成される

淡路島ファーム 発注書

三重産直センター 発注書

淡路島ファーム　発注書

三重産直センター　発注書