手作業
紙の発注書をスマートフォンで撮影する
FAX・紙で届いた発注書をスマートフォンで撮影します。シャッターボタンをタップしてください。
発 注 書
発注日：2026/10/06
山田商事㈱
| お茶500ml | 100本 |
| 牛乳1L | 50本 |
| ジュース | 30本 |
納期：10/8 午前中
シャッターボタンをクリックして撮影してください
撮影（またはスキャン）が担当者の最初の手作業です。
撮影完了。次は Google ドライブの共有フォルダにアップロードします。
手作業
共有フォルダ（FAX受注）にアップロードする
撮影した画像・PDFを「共有フォルダ > DBG > FAX受注」に保存します。手作業はここで終わりです。
📄
発注書_田中マート_1003.pdf
📄
発注書_鈴木スーパー_1005.jpg
発注書_山田商事_1006.jpg（撮影済み）
🤖
GAS が新ファイルを検知しました。 ここから自動で処理が進みます。
担当者の手作業はここまでです。 以降は GAS と AI が自動で処理します。
自動処理
GAS 起動 → Gemini が発注書を自動読み取り
GAS がファイルを検知し、Gemini API に画像・PDF を送信。AI が発注書の内容をテキスト化します。所要時間：約3〜5分。
実行ログ
✓ 発注書_山田商事_1006.jpg を検知
✓ Gemini API に画像データを送信
✓ 画像解析完了（3.2秒）
→ 読み取り結果をスプレッドシートに転記中...
Gemini 読み取り結果
2026年10月6日
信頼度：高山田商事 株式会社
信頼度：高2026年10月8日
信頼度：高要確認
読み取り不可| 商品名 | 数量 | 単位 | 信頼度 |
|---|---|---|---|
| お茶（500ml） | 100 | 本 | 高 |
| 牛乳（1L） | 50 | 本 | 高 |
| ジュース | 30 | 本 | 高 |
特記事項：午前中配送希望
「要確認」の箇所だけ担当者がスプレッドシートで修正します。
自動処理
スプレッドシートに自動転記される
読み取ったデータが FAX 受注管理シートに自動転記されます。新規データはハイライトされます。
| 受付日 | 得意先 | 商品名 | 数量 | 単位 | 納期 | 特記 | 状態 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 10/3 | 田中マート | コーラ | 60 | 本 | 10/5 | 処理済 | |
| 2 | 10/6 | 山田商事 | お茶 500ml | 100 | 本 | 10/8 | 午前中 | ★新規 |
| 3 | 10/6 | 山田商事 | 牛乳 1L | 50 | 本 | 10/8 | 午前中 | ★新規 |
| 4 | 10/6 | 山田商事 | ジュース | 30 | 本 | 10/8 | 午前中 | ★新規 |
エラー箇所は赤字で表示されます。担当者は確認・修正するだけです。
確認・出力
作業指示書を確認して出力する
内容を確認後、「PDF 出力」ボタンで指示書 PDF を生成します。
作業指示書
出力日時：2026年10月6日 14:25 / 自動生成
| 商品名 | 数量 | 保管場所 |
|---|---|---|
| お茶（500ml） | 100本 | A棟 1F 倉庫 |
| 牛乳（1L） | 50本 | A棟 冷蔵庫 |
| ジュース | 30本 | A棟 1F 倉庫 |
特記事項：午前中配送希望
完了。 撮影→アップロードの2ステップだけで、作業指示書まで自動生成されました。
手作業
得意先から Excel 受注書を受け取る
各得意先から届く Excel 形式の受注書を受け取ります。得意先ごとにフォーマットが異なっていても自動で読み取ります。
今週受信した Excel 受注書（クリックで選択）
山田スーパー
受注書_1006.xlsx
✓ 選択中
田中マート
order_20261006.xlsx
✓ 選択中
鈴木商店
発注_10月.xlsx
✓ 選択中
得意先ごとに Excel のフォーマットが違っていても、GAS が自動で統一して取り込みます。
Excel ファイルを受け取ってフォルダに保存するだけで OK です。
手作業
指定フォルダ（帳合受注）に保存する
「共有フォルダ > DBG > 帳合受注」に Excel ファイルを保存します。手作業はここで終わりです。
🤖
GAS が 3 件を検知しました。 自動で取り込み・集計を開始します。
担当者の手作業はここまでです。
自動処理
GAS が各受注書を取り込み・統合集計する
フォーマットが異なる 3 社分の Excel を読み込み、商品ごとに統合集計します。
山田スーパー
処理中
田中マート
処理中
鈴木商店
処理中
実行ログ
✓ 山田スーパー_受注書_1006.xlsx 読み込み完了
✓ 田中マート_order_20261006.xlsx 読み込み完了
✓ 鈴木商店_発注_10月.xlsx 読み込み完了
✓ 商品マスターと照合完了
✓ 得意先別・商品別に統合集計完了
→ 集計シートへの書き込み完了
3 社分のデータを統合集計しました。内容を確認してください。
確認
集計シートで数量・内容を確認する
得意先別・商品別の受注数量が自動集計されています。確認後、「発注書作成」ボタンを押します。
| 商品名 | 山田スーパー | 田中マート | 鈴木商店 | 合計数量 | 仕入れ先 |
|---|---|---|---|---|---|
| 醤油（1L） | 50 | 30 | 20 | 100本 | 奈良食品 |
| みりん（500ml） | 40 | – | 15 | 55本 | 奈良食品 |
| だし（200ml） | – | 60 | 30 | 90本 | 和歌山物産 |
| ポン酢（360ml） | 25 | 20 | – | 45本 | 和歌山物産 |
数量に誤りがあればここで修正できます。確認後ボタンを押すだけです。
自動処理
仕入れ先別の発注書が自動生成される
複数得意先の注文を合算した仕入れ先ごとの発注書が自動生成されます。PDF 出力・メール送信も対応。
奈良食品 株式会社 発注書
発注日：2026年10月6日
| 商品名 | 数量 |
|---|---|
| 醤油（1L） | 100本 |
| みりん（500ml） | 55本 |
合計 155本
和歌山物産 株式会社 発注書
発注日：2026年10月6日
| 商品名 | 数量 |
|---|---|
| だし（200ml） | 90本 |
| ポン酢（360ml） | 45本 |
合計 135本
完了。 Excel をフォルダに保存するだけで、3 社分の受注から 2 社への発注書が自動生成されました。